各位校友：  

　　你们好！  

　　校友是研究所的宝贵资源，为进一步做好校友工作，有效保持毕业生与研究所的沟通联系，加强校友信息库的建设，更好的服务校友，经研究决定，拟定于2014年11月29日召开中国科学院南京天文光学技术研究所校友会成立大会，并举行相关的校友活动，为此，我们诚挚地邀请各位校友拨冗出席校友会成立大会及相关活动。  

　　一、 主要议程  

　　成立中国科学院南京天文光学技术研究所研究生校友会总会及苏州分会，推选第一届校友总会及分会会长、秘书长；所领导为校友会揭牌；校友座谈等。  

　　二、 时间地点  

　　1、时间：2014年11月28日（周五）报到，11月29日-30日成立大会及相关活动。  

　　2、地点：报到（南京天光所216会议室）；  

　　   成立大会（南京天光所五楼会议室）。  

　　三、 参会人员  

　　毕业研究生、所领导、研究生导师以及研究生学生会成员等。  

　　四、 其它事宜  

　　1、为便于制作校友会通讯录及统计参会人数，请各位校友务必于11月18日前将会议回执以邮件方式反馈至筹备小组。  

　　2、因目前无法联系到所有毕业生，请大家将会议邀请函相互转发。  

　　3、对外地校友来所参与成立活动给予一定的交通补贴。市外周边省份每人200元，其他省份每人500元。住宿费用由南京天光所支付。  

　　4、为了回顾办学历史，展示教学成果，我们目前正在对研究生培养各个历史阶段的重要文件、照片、证书等有价值的资料进行征集。欢迎各级校友将您珍藏的各类资料赠予研究所，我们将在校友会成立大会上进行展示，如有相关资料请于11月20日之前邮寄给我们。  

　　五、 会务联系   

　　联系部门：中国科学院南京天文光学技术研究所人事教育处  

　　地址：江苏省南京市板仓街188号  

　　联系人：王岚  025-85482261  lwang@niaot.ac.cn  

　　        周彤  025-85482250  tzhou@niaot.ac.cn    

　　附件：会议回执                             

　　　　       人事教育处  

　　2014年10月29日